Để tránh những rủi ro và tranh chấp pháp lý khi kinh doanh cho thuê nhà, việc lập hợp đồng cho thuê nhà đúng cách là rất quan trọng và được các chủ nhà và nhà đầu tư đặc biệt quan tâm. Tuy nhiên, hiện nay, nhiều bản hợp đồng cho thuê nhà được soạn khá sơ sài và chỉ dựa trên các mẫu đại trà trên internet, và nhiều người thuê nhà cũng không chú ý đến các điều khoản trong hợp đồng. Do sự chủ quan này, nhiều trường hợp đã dẫn đến tranh chấp pháp lý giữa người cho thuê và người thuê nhà, khiến cả hai bên phải tốn kém thời gian và tiền bạc. Vì vậy, ngoài việc tham khảo kinh nghiệm đầu tư và biến động của thị trường bất động sản, việc lập hợp đồng cho thuê nhà đầy đủ và chính xác cũng là điều cần thiết để đảm bảo quyền lợi của cả người cho thuê và người thuê nhà trong kinh doanh trước mắt.

Hợp đồng cho thuê nhà là gì?

Hợp đồng cho thuê nhà là một hợp đồng dân sự, trong đó bên cho thuê nhà có trách nhiệm chuyển giao nhà cho bên thuê nhà sử dụng trong thời gian thỏa thuận, và bên thuê nhà phải trả tiền thuê nhà theo thoả thuận hoặc theo quy định của pháp luật.

Để hợp đồng thuê nhà có hiệu lực, cần có chứng nhận của cơ quan công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền. Nếu thời hạn thuê nhà là từ 6 tháng trở lên, các bên cần đăng ký hợp đồng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Nếu hợp đồng thuê nhà có thời hạn từ hai năm trở lên và bên cho thuê đã cải tạo, nâng cấp nhà, thì bên cho thuê có quyền tăng giá thuê nhà, nhưng phải thông báo cho bên thuê biết trước ít nhất ba tháng, tính từ thời điểm hoàn thành việc cải tạo, nâng cấp.

Các điều khoản quan trọng của hợp đồng cho thuê nhà

Nếu có sự tranh chấp hoặc khiếu nại, hợp đồng cho thuê nhà sẽ được sử dụng làm cơ sở pháp lý để giải quyết vấn đề. Do đó, không thể bỏ qua việc quan tâm đến những điều khoản quan trọng và xem xét kỹ trước khi ký kết hợp đồng, đây là kinh nghiệm quan trọng khi làm hợp đồng cho thuê nhà.

Thông tin cá nhân của bên cho thuê và bên thuê
Địa chỉ/vị trí rõ ràng của nhà cho thuê
Diện tích cho thuê
Giá tiền điện nước sử dụng trong nhà
Danh sách thuế phí phải đóng khi cho thuê nhà
Tiền đặt cọc (có hợp đồng đặt cọc tiền thuê nhà kèm theo)
Giá cho thuê hàng tháng
Kỳ hạn thuê nhà (theo năm hay theo tháng)
Ngày bắt đầu và ngày hết hạn thuê nhà
Khoản tăng chi phí hàng năm
Tình trạng mặt bằng khi bàn giao
Quyền và nghĩa vụ của 2 bên trong quá trình thuê và cho thuê

Những chú ý về tiền cọc và thủ tục kết thúc hợp đồng cho thuê nhà

Việc đặt tiền cọc trong hợp đồng thuê nhà là một trong những vấn đề quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Điều này dẫn đến khó khăn trong việc giải quyết tranh chấp hoặc khiếu nại giữa bên bán và bên mua. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng thuê nhà, các bên cần thống nhất rõ về tiền cọc và các xử lý sau khi kết thúc hợp đồng.

Số tiền cọc thường tương đương từ 1-2 tháng tiền thuê nhà. Tuy nhiên, đối với nhà có giá cho thuê thấp hoặc một số chủ nhà không yêu cầu đặt tiền cọc. Do đó, các bên cần thảo luận kỹ về số tiền cọc và các điều kiện cụ thể liên quan đến số tiền này.

Ví dụ, bên thuê phải chấp nhận mất cọc nếu họ chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, hoặc bên cho thuê phải trả lại tiền cọc cho bên thuê nếu thông báo trước từ 15 đến 30 ngày. Ngoài ra, số tiền cọc cũng có thể được trừ vào tiền thuê những tháng cuối (tương ứng với số tháng cọc).

Tóm lại, việc thống nhất rõ về tiền cọc và các điều kiện liên quan trong hợp đồng thuê nhà là rất cần thiết để đảm bảo sự minh bạch và tránh các tranh chấp sau này.

Biên bản bàn giao nhà sau khi ký hợp đồng

Văn bản này rất quan trọng, đặc biệt là đối với các căn nhà có nội thất và giá trị lớn cho thuê.

Khi thuê bất động sản, người thuê cần kiểm tra số lượng và tình trạng của tài sản được mô tả trong biên bản bàn giao so với thực tế. Nếu phù hợp, mới ký nhận bàn giao; nếu không, phải phản hồi ngay và yêu cầu bên cho thuê chỉnh sửa biên bản.

Nhiều trường hợp không kiểm tra kỹ trước khi ký nhận biên bản, dẫn đến các khoản bồi thường hoặc yêu cầu sửa chữa trong hợp đồng không được đáp ứng do sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng. Vì thế, một tờ giấy trắng mực đen có thể khiến mất mát một khoản tiền lớn do sơ suất.

Các loại thuế người cho thuê nhà phải nộp sau khi ký hợp đồng cho thuê nhà

Hiện tại, theo pháp luật về nhà ở và bất động sản kinh doanh, cá nhân và hộ gia đình cho thuê nhà không bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, họ phải đăng ký hộ kinh doanh và nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

03 loại thuế người cho thuê cần thực hiện gồm:

Thuế môn bài – đây là loại thuế phải nộp khi bên cho thuê nhà có mức doanh thu từ trên 100 triệu đồng trở lên, từ 100 đến 300 triệu đồng mức thuế là 300.000 đồng, từ trên 300 đến 500 triệu đồng mức thuế là 500.000 đồng, 500 triệu đồng mức thuế là một triệu đồng.
Thuế giá trị gia tăng (đối với doanh thu từ 100 triệu, mức thuế là 5% doanh thu)
Thuế thu nhập cá nhân (đối với doanh thu từ 100 triệu, mức thuế là 5% doanh thu)