Rất nhiều bạn biết hợp đồng thuê nhà nhưng không hề biết đến biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Vậy biên bản đó là gì và cần lưu ý những gì khi thanh lý hợp đồng thuê nhà

Khái niệm hợp đồng thuê nhà và biên bản thanh lý

Hợp đồng thuê nhà là gì?

Để hiểu một cách đơn giản, đây là một văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê nhà và bên thuê nhà. Bên cho thuê sẽ cung cấp nhà để bên thuê sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định. Bên thuê có trách nhiệm thanh toán tiền thuê theo thỏa thuận ban đầu. Cả hai bên sẽ có những quyền và nghĩa vụ rõ ràng được thực hiện trong hợp đồng.

Hiện nay, nhu cầu thuê nhà ngày càng tăng với nhiều mục đích khác nhau. Có người thuê mặt bằng văn phòng, thuê nhà ở hoặc thuê mặt bằng kinh doanh,… Đặc biệt, thị trường bất động sản sôi động ở các trung tâm, thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng,… Đó là những nơi tập trung đông dân, thuận lợi cho việc học tập, kinh doanh và làm việc.

Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, nếu không có nhu cầu, bên thuê có thể thương lượng để chấm dứt hợp đồng. Hoặc nếu bên cho thuê có nhu cầu lấy lại mặt bằng, cũng có thể thực hiện thủ tục tương tự. Vì trước đây, hợp đồng thuê nhà là tiêu chuẩn pháp luật cho bạn. Vì vậy, khi chấm dứt cũng cần tuân thủ các giấy tờ liên quan. Dưới đây là một số vấn đề cần lưu ý khi thực hiện thủ tục chấm dứt hợp đồng thuê nhà.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?

Về bản chất, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là giúp cho bên thuê và bên cho thuê xác định được quyền và nghĩa vụ cần làm. Dựa trên các điều khoản của hợp đồng thuê nhà đến đâu, có vấn đề? Những hậu quả gì xảy ra trong quá trình thuê? Trách nhiệm nào chưa giải quyết và hướng khắc phục như thế nào?

Khi đã xác định và giải quyết xong, 2 bên ký kết biên bản thanh lý hợp đồng. Từ đó, việc thuê nhà sẽ chấm dứt. Giữa người thuê và người cho thuê không còn liên quan đến nhau về mặt pháp lý.

Nếu không sử dụng biên bản thanh lý, hai bên sẽ không có căn cứ nào để xác định việc thuê nhà với các điều khoản ràng buộc ban đầu đã kết thúc. Điều đó sẽ gây ra những khó khăn rất lớn nếu xảy ra tranh chấp sau này.

Các trường hợp thanh lý hợp đồng thuê nhà

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng

Trường hợp thứ nhất: Khi hợp đồng cho thuê đã hết hạn và khách hàng hoặc chủ nhà không có nhu cầu tiếp tục thuê hoặc cho thuê, hai bên sẽ tiến hành thanh lý và bàn giao nhà.

Trường hợp thứ hai: Trong quá trình thuê, nếu ngôi nhà thuê xảy ra sự cố như cháy nổ, hỏng hóc không thể khắc phục, hoặc mặt bằng nằm trong khu vực giải tỏa có quyết định thu hồi từ cơ quan nhà nước, hoặc nhà bị trưng dụng, trưng mua theo quy định của pháp luật, thì sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng.

Trường hợp thứ ba: Khi chưa hết hạn hợp đồng nhưng cả hai bên có lý do riêng muốn chấm dứt hợp đồng, thì sẽ thực hiện biên bản thanh lý hợp đồng.

Trong các trường hợp trên, biên bản thanh lý hợp đồng được sử dụng để ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng và bàn giao nhà. Nó có tác dụng xác định quyền và nghĩa vụ của hai bên và đảm bảo quyền lợi pháp lý cho cả hai bên.

Đơn phương thanh lý hợp đồng thuê nhà

Bên cho thuê có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp sau:

Bên thuê sử dụng nhà sai mục đích trong hợp đồng hoặc không thanh toán tiền nhà trong vòng 3 tháng.
Bên thuê tự ý cải tạo, cơi nới, phá dỡ nhà không theo thoả thuận hợp đồng.
Trong quá trình sử dụng nhà, bên thuê gây ô nhiễm, ồn ào hoặc gây ảnh hưởng đến trật tự xã hội và an ninh xã hội.
Bên thuê tự ý cho thuê hoặc cho người khác mượn nhà mà không được sự đồng ý của chủ nhà.

Bên thuê nhà cũng có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp sau:

Tài sản thuê hư hỏng không do bên thuê, nhưng chủ nhà không tiến hành tu sửa và gây ảnh hưởng đến sinh hoạt, kinh doanh.
Giá thuê nhà tăng không có cơ sở, vi phạm hợp đồng đã thỏa thuận.

Lưu ý: Nếu thực hiện đơn phương chấm dứt hợp đồng, phải thông báo cho bên còn lại trước 30 ngày. Nếu xảy ra thiệt hại, phải chịu bồi thường theo đúng thoả thuận hoặc theo quy định của pháp luật.

Các lưu ý trước khi ký biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Nếu bạn là người cho thuê nhà

Trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, bạn cần xác định được hiện trạng ngôi nhà sau khi cho thuê có những thay đổi gì. Bất kỳ thay đổi nào so với hiện trạng ban đầu, bạn cần kiểm tra kỹ. Xác định xem sự thay đổi đó có ảnh hưởng như thế nào và liệu nó có vi phạm quy định trong hợp đồng thuê nhà ban đầu hay không.

Nếu có vấn đề phát sinh hư hỏng hoặc sự thay đổi hiện trạng không được sự cho phép của bạn hoặc không tuân thủ quy định trong hợp đồng thuê nhà, tùy theo mức độ hư hỏng, bạn và người thuê nhà cần phải có thỏa thuận trao đổi để bắt buộc người thuê nhà phục hồi lại nguyên trạng hoặc có biện pháp đền bù.

Tất cả các vấn đề trên, bao gồm sai phạm và hình thức giải quyết, đều cần được thỏa thuận trước khi ký vào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Điều này giúp tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi của người cho thuê sau này.

Nếu bạn là người thuê nhà

Khi bên cho thuê đơn phương chấm dứt hợp đồng, bạn cần xác định lý do mà bên cho thuê đưa ra. Bạn cần kiểm tra xem lý do đó có hợp lý, có vi phạm điều khoản trong hợp đồng thuê nhà ban đầu hay không. Từ đó, bạn có thể tính đến phương án đòi đền bù phù hợp.

Trong trường hợp có thỏa thuận về việc chấm dứt và lập biên bản thanh lý, cả bạn và người cho thuê cần kiểm tra lại tài sản để tránh tranh chấp. Nếu có vấn đề và có phương án bồi thường, nên lập văn bản thành thỏa thuận. Thỏa thuận này nên có chữ ký xác nhận từ cả hai bên và đính kèm với biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.

Nếu bạn là người thuê nhà, bạn nên chụp vài tấm hình về hiện trạng căn nhà trước khi chuyển vào. Đặc biệt, hãy chú ý chụp những vị trí có sự hư hỏng hoặc vấn đề, và ghi chú cụ thể về thời gian chụp. Điều này sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc giải quyết tranh chấp với chủ cho thuê khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.

Những thông tin cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Thông tin các bên

Đúng, trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, các bên tham gia bao gồm người thuê và bên cho thuê. Thông tin về các bên phải được ghi rõ, đầy đủ và chính xác. Ngoài ra, trong trường hợp có ủy quyền cho người khác thực hiện biên bản thanh lý hợp đồng, cần có chứng cứ chứng minh rằng việc ủy quyền này là hợp lệ. Thông tin về người được ủy quyền cũng phải được thể hiện rõ trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.

Thông tin về hợp đồng thuê nhà

Trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà phải ghi rõ thông tin như số hợp đồng, ngày tháng ký kết.

Các điều khoản

Thời điểm có hiệu lực của biên bản thanh lý

Đúng, việc thỏa thuận về ngày có hiệu lực của Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là rất quan trọng. Các bên nên đặt ra thời điểm cụ thể và đồng ý về ngày mà biên bản này sẽ có hiệu lực. Điều này giúp đảm bảo rõ ràng về thời gian chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm của mỗi bên sau khi lập biên bản thanh lý. Việc hiểu rõ những vấn đề cơ bản trong quá trình lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý khi cần thiết.